cub-e.net

just coding...

CRM as a Business Strategy

Looking at your Customer Relationship Management systems (CRM’s) as a piece of software? Think again. While CRM’s are getting better, easier and cheaper to use, this year more companies are positioning their CRM’s as a marketing channel to map the true value of their clients to aid their competitive edge.

For those unfamiliar with CRMs, it’s time to familiarise yourselves or be left behind. A CRM is a strategy to manage your company’s interactions with your customers, clients and your prospects. Long gone is the old trustworthy little black book. Today, CRMs use technology to streamline and automate information, enhancing your business processes. CRMs allow you to measure and record your interactions and keep your sales, marketing and business development system streamlined and efficient.

Not too long ago, surveys reported 70-75% of all CRM initiatives failed. That was yesterday. This is today.

Smart companies will position CRM as a strategy and corporate asset from the outset. This dynamic communication system will be your corporate memory and tactical delivery channel for targeted campaigns and will be used by everyone across the organisation, not just by the sales team. Positioned and used correctly with all this valuable information tracked and mapped, your CRM can be valued as part of your asset register and eventually sold for premium.

How do you create the strategy/vision, manage expectations, organise around the customer and implement CRM best practice? And what are the latest trends in CRM?

  1. Branding is more important than ever. Brands are increasingly becoming a surrogate for value, making brand more critical as generic features continue to propagate in the brand landscape.
  2. Value is the new black: Consumer spending, even on sale items, will continue to be replaced by a reason-to-buy at all. The era of “because I said so” is over. This will more than likely challenge most companies.
  3. The rise of the Datarati. Google’s Chief Economist, Hal Varian once said that “Datarati are companies that have the edge in consumer data insight…Data is ubiquitous and cheap, analytical ability is scarce… The sexiest job in the next ten years will be statistician.” How true. There has been and will continue to be an increased focus on data analysis as companies continue to invest in measuring social media, understanding customer value and modeling customer behavior. If you don’t use your data to talk to your customers, others will. The investment in data aggregation and the hiring of “sexy” statisticians is a major trend in 2011 and will be for years to come.
  4.  Customer Experience: Customers have more choices than ever, and are more frugal. This affords them the luxury to demand more. This is the year that the CRM Marketer will be charged with offering a consistent experience across all company touch points and developing the infrastructure to allow knowledge sharing and smart communication. Smart marketers will identify and capitalise on unmet expectations. Companies that understand where the strongest expectations exist will be the companies that survive and prosper. The customer’s mobile and online experiences will begin to evolve and rival the customer’s offline experience – attentive assistants and all.
  5.  Personalisation and customisation: In order to be effective in 2011 and beyond, companies will seek to increase customer knowledge and use this insight to talk, engage and interact with their customers more often and more meaningfully in new and innovative ways (including dynamic content, blogs to other social networking). 2011 onwards will be up close and personal, like it or not.
So what is CRM Best Practice?

  •     CRM is about putting your customer at the centre or heart of your business
  •     CRM is about building better relationships with your customers
  •     CRM can give you a 360-degree view of the customer which enables you to improve the quality and satisfaction of each customer interaction and maximize the profitability of your customer relationships… a win/win for both you and your customers
  •     CRM can be practiced across all levels within a business from the ‘C’ Suite to customer service, product development, procurement, distribution, marketing, and of course sales.
So

  •     Do your senior managers, sales people and your broader business know why you have a CRM?
  •     If so, do they know how to use it and why it will benefit them to do so?
  •     Do they know what information needs to be captured and how it will be used?
  •     Do they know how it will help them grow, develop and retain viable clients?
  •     Does your CRM strategy and subsequent software make life easier for your sales people to make sales or not?
  •     Does your CRM strategy and subsequent software support everyone in your business to make life easier for your clients and each other?
Your CRM needs to be a business strategy and a way of life not just a piece of software.

Dynamics CRM 2016 upgrade sonrasi kullanicilarin kayitlari gorememesi problemi

Dynamics CRM'de bir yazilim ve bug'lari oluyor elbette. Karsilastigim bir bug ve cozumunu de sizinle paylasmak istiyorum.

CRM 2016'ya eger onceki veriyondan upgrade ederek gectiyseniz bazi kullanicilarin sisteme giris yaptiktan sonra hicbir kaydi goruntuleyemedigini gorebilirsiniz. Bu sorun upgrade islemi sirasinda yetki gruplarinda kaynaklanan bir hatadan olusmaktadir ve kullanicinin sisteme girmesine izin vermesine ragmen kayitlara erisimini engellemektedir.

Cozum ise bu sorunu yasayan kullanicilarin guvenlik rollerini kaldirip yeniden vermek. Konuyla ilgili Microsoft'ta case acilmis durumda ilk guncellemede duzelecegini umuyorum.

Bu sekilde sorun cozulmekte. Sizlerin de karsilastigi sorunlar varsa lutfen bildirin ki burada yayinlayarak herkese faydali olmaya calisalim.


"Satış problemlerinizi Dynamics CRM ile çözün" seminer duyurusu

Eğer siz de aşağıdaki sorunları yaşayan bir satış organizasyonu içerisindeyseniz internet üzerinden canlı olarak gerçekleşecek olan etkinliğimize katılabilir Microsoft Dynamics CRM ürününün nasıl bütün sorunların üstesinden geldiğini görebilirsiniz. Canlı etkinlik sırasında sorular da sorabilirsiniz.

“Sektöründe iyi bir konumda yer alan firmanın sahibi Ahmet Bey, satışla ilgili sorunlarının nereden kaynaklandığını tam teşhis edemiyordu. Satış ekipleri mi yeterince potansiyel yaratamıyordu yoksa çoğu potansiyelden haberdar olmalarına rağmen işleri rakiplerine mi kaptırıyorlardı?

Sorunu çözmek için daha ayrıntılı bilgiye sahip olmaları gerekiyordu ancak satış ekiplerinden daha fazla bilgi toplamak için girişimde bulunduğunda, çok tepki çekiyordu. Dışa dönük ve satışa odaklanmış bu ekipler, sistemle uğraşmaya ve bilgi girişi yapmaya direniyorlar, tüm zamanlarını satışa ayırmak ve şirket dışında olmak istiyorlardı. Satış ekiplerinden her görüşmelerini, her teklifi, her teklif sonrası takip adımlarını sisteme girmelerini istemek kolay değildi. Siparişlerin takibi ve ofis isleri de bu nedenle aksamaktaydı.

Ahmet Bey'e bir arkadaşı, aradığı çözümün Microsoft Dynamics CRM olabileceğinden bahsetti. Pek çok firmanın bu yazılım ile satış ekiplerini hiç yormadan, Outlook içinden kendi ajandalarını takip ederken bilgi topladıklarını ve satış etkinliğini fazlasıyla artırdıklarından bahsetti. Ayrıca mobil durumda da sisteme bağlanabilmekte islerini her yerden takip edip bilgi alış-verişi yapabilmekteydiler.”

Gelin Ahmet Bey’in bu sorunu nasıl çözebileceğini beraber görelim.

Microsoft’tan 5 kere üst üste Dynamics CRM MVP(En Değerli Uzman) ödülünü almış olan Barış Kanlıca’nın sunumu 28 Mart 2016 Pazartesi günü saat 09:30’da başlayacak. Sunuma katılmak ve bundan sonraki sunumlardan haberdar olmak ve soru/önerileriniz için info@mawens.com adresine mail atabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için http://www.mawens.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

Dynamics CRM 2015-2016 Messages Ozelliklerine Takilmadan Islemlerimizi Yapmak

Dynamics CRM icerisinde ozel amacla kullanilan bircok alan bulunmaktadir ve bu alanlarin ozel tipleri vardir. Yani bu alanlara standart .Net tipleri degil de CRM siniflarini parameter olarak atamaktayiz.

Bu duruma verebilecegimiz en unlu ornek ise statecode ve statuscode alanlarinin OptionSet deger almasi ve bunlarin kendilerine ozgu ozel message yapisi ile guncellenebilmesidir. Hatta bu islem oncesi kaydet guncellenemiz gerekiyorsa bu degerleri iceren bir SetStateRequest gondermeniz daha sonra da Update etmemiz gerekmektedir.

Kod uzerinde bu durumu  incelersek; Assign yani birisine kayit atama ve SetStateRequest yani kaydin durumunu guncellemek icin ayri islemler yaptigimizi ve kodun ne kadar uzadigini gorebilirsiniz.

            using (var service = new OrganizationService(crmConnection))

            {

                Entity account = new Entity("account");

                account["accountid"] = new Guid("0C2D5AC7-B7E4-E411-80E9-C4346BAC7DA8");

                account["name"] = "Adventure Works Inc.";

                account["creditlimit"] = new Money(100000);

 

                // Service call 1 – standart alanlari guncellestir

                var updateRequest = new UpdateRequest() { Target = account };

                var updateResponse = (UpdateResponse)service.Execute(updateRequest);

 

                // Service call 2 – sahipligi degistir

                var assignRequest = new AssignRequest()

                {

                    Assignee = new EntityReference

                    {

                        LogicalName = "team",

                        Id = new Guid("042d5707-6fe5-e411-80e5-fc15b428fa14")

                    },

 

                    Target = new EntityReference

                    {

                        LogicalName = "account",

                        Id = new Guid("0C2D5AC7-B7E4-E411-80E9-C4346BAC7DA8")

                    },

                };

                var assignResponse = (AssignResponse)service.Execute(assignRequest);

 

                // Service call 3 – kaydin durumunu degistir

                var setStateRequest = new SetStateRequest()

                {

                    EntityMoniker = new EntityReference

                    {

                        LogicalName = "account",

                        Id = new Guid("0C2D5AC7-B7E4-E411-80E9-C4346BAC7DA8")

                    },

                    State = new OptionSetValue(1), //inactive

                    Status = new OptionSetValue(2) //inactive

                };

                var setStateResponse = (SetStateResponse)service.Execute(setStateRequest);

            }

CRM 2015 update 1’den itibaren ise artik bu durumu daha iyi yonetebilmekteyiz. Cok basit bir update kodu icerisinde bu durumu cok rahat yonetebilmekteyiz. Bu ozellik sayesinde cok daha rahat ve hizli kod yazabilmekteyiz artik.

Bu durum entegrasyon calismalarimizda da bize hiz ve daha guvenli calisan bir kod yapisi sunmaktadir.

            using (var service = new OrganizationService(crmConnection))

            {

                Entity account = new Entity("account");

                account["accountid"] = new Guid("0C2D5AC7-B7E4-E411-80E9-C4346BAC7DA8");

                account["name"] = "Adventure Works Inc.";

                account["creditlimit"] = new Money(100000);

                account["statecode"] = new OptionSetValue(1); //inactive

                account["statuscode"] = new OptionSetValue(2); //inactive

                account["ownerid"] = new EntityReference { LogicalName = "team", Id = new Guid("042d5707-6fe5-e411-80e5-fc15b428fa14") };

 

                var request = new UpdateRequest() { Target = account };

                var response = (UpdateResponse)service.Execute(request);

            }

Daha fazla detayi bu adreste bulabilirsiniz: CRM online documentation page

Dynamics CRM 2016 - Upsert

CRM yazilimcilari cok asina olmasa da bu terim DBA’ler icin yabanci bir terim degil. Upsert aslinda bizim bildigimiz Update ve Insert islemlerinin bir metodda birlestirilmis hali. Isin ozu ise siz sisteme bir nesne gonderdiginizde ilk once bu var mi diye kontrol ediyor eger varsa update ediyor yoksa yenisini olusturuyor.

            using (var service = new OrganizationService(crmConnection))

            {

                // Use alternate key (accountnumber) field to identify an account record

                var account = new Entity("account")

                {

                    KeyAttributes = new KeyAttributeCollection

                    {

                        {"accountnumber", "MWNS-123" }

                    }

                };

 

                account["name"] = "Microsoft Turkey";

                account["creditlimit"] = new Money(200000);

 

                var request = new UpsertRequest() { Target = account };

                var response = (UpsertResponse)service.Execute(request);

            }

Kod calistiginda MWNS-123 kodlu kaydi arayacak varsa update yoksa insert edecek, iste bu kadar basit.

Bu arada sunu belirtmekte fayda var Upsert islemi icin ozel bir mesaj bulunmamakta yani islem Update olursa Update mesaji, Create olursa create mesaji calismakta. Plugin yazarken lutfen bunu goz onunde bulundurun.

Daha detayli bilgiyi asagidaki adreslerde bulabilrsiniz.

Dynamics CRM 2016 - Alternatif Anahtarlar (Alternate Keys)

Dynamics CRM 2016 icerisindeki guzel ozelliklerden biri de artik bir kaydi tanimlamak icin Guid disinda alternative bir anahtar da tanimlayabiliyor olmamiz. Bu sayede CRM’i baska sistemlerle entegre etmek daha da kolay hale gelmekte. Excel’den veri aktarimi yapmak ya da baska bir uygulamayla entegre ederken diger uygulamanin tanimlayicilarini CRM icersinde tanimlayabilmek bize buyuk esneklik kazandirmakta.

CRM arabiriminde Ayarlar(Settings)->Ozellestirmeler(Customization)->Sistemi Ozellestir(Customize System) adimlarini takip ederek herhangi bir nesne(entity)yi actigimizda anahtar tanimlama ekranina ulasabilmekteyiz.

Bu ekran vasitasiyla tanimlayicilari ekran goruntusunde gosterildigi gibi tanimlayabiliriz.

Burada onemli olan nokta ise gereksinimlerinize gore bir ya da birden fazla alani birlestirerek bir anahtar olusturabiliyorsunuz.

Bir alternative anahtar olusturdugunuzda arka tarafta CRM veritabani uzerinde sorgu performansini artirmak amaciyla bir bir sistem ise calismakta ve bir index olusturulmaktadir. Sistemdeki kayit sayiniza bagli olarak bu islem biraz zaman alabilir.

Bu arada String, Integer, Decimal alanlari bu islem icin kullanabilirsiniz. Olusturdugunuz key’i Update ve Upsert (yani Update or Insert) isleminde kullanabilirsiniz.

            using (var service = new OrganizationService(crmConnection))

            {

                // Use alternate key (accountnumber) field to identify an account record

                Entity account = new Entity("account", "accountnumber", "MWNS-123");

 

                // Set new credit limit;

                account["creditlimit"] = new Money(120000);

 

                // Entity reference using alternate key (emailaddress1) on contact entity

                account["primarycontactid"] = new EntityReference("contact", "emailaddress1", "test@test.com");

 

                UpdateRequest request = new UpdateRequest() { Target = account };

                UpdateResponse response = (UpdateResponse)service.Execute(request);

            }

Bu kullanim seklinin disinda bir de Entity ve Entity Reference siniflari icerisinde KeyAttributes olarak da erisme ve kullanma hakkina sahibiz.

            using (var service = new OrganizationService(crmConnection))

            {

                // Use alternate key (accountnumber) field to identify an account record

                Entity account = new Entity("account")

                {

                    KeyAttributes = new KeyAttributeCollection

                    {

                        {"accountnumber", "MWNS-123" }

                    }

                };

 

                // Set new credit limit;

                account["creditlimit"] = new Money(100000);

 

                // Entity reference using alternate key (emailaddress1) on contact entity

                account["primarycontactid"] = new EntityReference("contact")

                {

                    KeyAttributes = new KeyAttributeCollection

                    {

                        {"emailaddress1", "test@test.com"}

                    }

                };

 

                UpdateRequest request = new UpdateRequest() { Target = account };

                UpdateResponse response = (UpdateResponse)service.Execute(request);

            }

Eger CRM icerisinde talep ettigiginiz key bulunmaz ise asagidaki hatayi alabilirsiniz.

A record with the specified key values does not exist in account entity

Bu linklerden daha detayli bilgi alabilirsiniz.

CRM Semineri

15 KasimPazar günü saat 10:30 - 16:30 arasında Omerd Business Solutions ofisinde "CRM, XRM Kavramları ve Dynamics CRM" konulu bir seminer vereceğim.

CRM Semineri Duyurusu

11Temmuz Cumartesi günü saat 10:30 - 12:30 arasında Bahçeşehir Üniversitesinde "CRM, XRM Kavramları ve Dynamics CRM" konulu bir seminer vereceğim. İçerik ise şu şekilde olacak; Dünya’da uzun yıllardır konuşulan CRM “Müşteri İlişkileri Yönetimi” kavramı müşterimizin neleri sevdiğini, neye para harcadığını ve neleri yapmaktan hoşlandığını kısacası bize müşterimizin kim olduğu gösteren temeller üzerine oturmuştur. XRM sadece müşteri değil onun haricinde dış dünyada yönettiğimiz varlıkların bize kim/ne olduğunu  göstermektedir. İşte bu seminerde Microsoft Dynamics CRM’in bu iki kavramın ortasına nasıl oturduğunu ve programatik olarak nasıl geliştirilebileceği anlatılacaktır.

Microsoft Dynamics CRM, adındaki CRM ibarisi nedeniyle sadece Müşteri İlişkileri departmanlarını ilgilendiren bir yazılım olarak anlaşılmaktadır. Aslında Dynamics CRM bir platfomdur ve üzerinde sizin şekillendirdiğimiz bir çok altyapıya destek verebilir.